為促進我院QES管理體系運行持續改進，進一步增強體系文件的適宜性、充分性和有效性，根據2016版國標質量管理體系、環境管理體系的新內容、新要求，經院研究決定，我院全面啟動QES管理體系文件的換版編制工作。

    為切實做好新版管理體系文件編制工作，明確任務和要求，及時協調解決文件編寫過程中發現的問題，進一步明確時間節點，加強督導調度， 4月20日，我院管理者代表曹先玉副院長主持召開了QES管理體系文件換版工作部署會議。我院體系覆蓋部門（單位）負責QES管理體系的分管領導及工作人員參加了此次會議。

    會上，各部門（單位）負責QES管理體系工作的同志各抒己見，暢所欲言。根據新版質量管理體系、環境管理體系標準的新要求，結合自身工作情況，分析了現有文件（包括現有與體系有關的各層次管理制度、操作規范、技術資料和記錄）與新版標準的差異，提出了需增加、刪減或修改的建議；分析了生產實際和體系文件要求存在的脫節現象，提出了許多切實可行的解決方案；分析了生產過程中不容易控制或目前的控制措施可操作性不強的問題，提出了持續改進的意見和建議。技質辦（信息中心）就換版的目的、任務分工要求、進度節點控制等具體安排作了詳細的解釋說明。

    最后，曹先玉副院長作總結發言，對下步工作提出了四點要求：一是要認真落實，依據換版工作方案要求，明確責任部門（單位）的任務要求；二是要立足實際，體系文件的修訂既要滿足新標準的要求，又要符合各部門（單位）開展工作的實際情況；三是要把握標準，結合我院前期開展的新版標準及內審員培訓班的內容，全面、準確熟悉新標準內容，對比新、舊版差異，按時保質保量完成；四是要加強溝通，各部門（單位）要與技質辦（信息中心）相互配合、密切協作，確保換版工作順利進行。曹院長強調，各部門（單位）應嚴格按照新版體系架構、分工安排和時間節點要求，上下齊心、通力合作，保質保量地完成體系文件的修編工作，為我院QES管理體系的持續有效運行奠定堅實的基礎。